Кадровая политика

1.2. Организационно-управленческая структура ООО “О”

Влияние на формирование целей организации оказывают, прежде всего: клиенты (потребители или рынок сбыта); собственники (люди, вложившие деньги в организацию); сотрудники. Достижение баланса в отражении интересов всех трех ключевых групп в целях организации является одним из важнейших условий ее развития. Удовлетворение интересов одной из групп за счет игнорирования другой приводит к плачевным результатам. Организационная структура определяет соотношение между функциями, выполняемыми сотрудниками организации, проявляется через разделение труда,  создание специальных подразделений, иерархию должностей, является необходимым элементом эффективной организации, поскольку придает ей внутреннюю стабильность, позволяет добиться определенного порядка в использовании ресурсов. С точки зрения выполняемых функций сотрудники организации подразделяются на три основные категории: §        Руководители — распоряжаются ресурсами организации и принимают решения об их использовании; §        Специалисты — не обладают административной властью, но являются экспертами в определенной области и оказывают помощь руководителю в процессе принятия решений; §         Исполнители — претворяют в жизнь решения руководителей, реализуют цели организации. Организационно управленческая структура приведена на рис. 1.

Рис. 1.Организационно-управленческая структура ООО » О «.

Как видно из рисунка 1 высшим органом управления Общества является общее собрание его участников. Общее собрание обсуждает любые вопросы и дела, касающиеся деятельности общества и принимает по ним решения. Вопросы, входящие в компетенцию общего собрания, определены Уставом Общества. К ним относятся:

§        внесение изменений и дополнений в Устав Общества или утверждение Устава в новой редакции;

§        реорганизация общества;

§        создание, реорганизация, ликвидация дочерних предприятий и филиалов;

§        ликвидация общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационного баланса;

§        увеличение и уменьшение размера уставного капитала общества;

§        назначение директора общества и досрочное прекращение его полномочий; §        избрание ревизионной комиссии и досрочное прекращение ее деятельности;

§        утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, распределение прибыли и убытков;

§        утверждений правил внутреннего распорядка, штатного расписания, положение об оплате труда, о материальной ответственности за ущерб, причиненный имуществу общества и других внутренних актов.

Решения принимаются простым большинством голосов. Один раз в год независимо от других собраний проводится общее годовое собрание участников Общества. Помимо годового собрания проводятся чрезвычайные собрания, которые созываются директором Общества.

Контроль над финансово хозяйственной деятельностью осуществляет ревизионная комиссия, избранная общим собранием из числа участников общества. Она осуществляет проверки по поручению общего собрания, по собственной инициативе или по требованию участников Общества. Если возникает серьезная проблема, угрожающая интересам Общества, или выявлены серьезные злоупотребления должностных лиц, ревизионная комиссия имеет право потребовать созыва чрезвычайного собрания участников Общества.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляет директор, которого избирает общее собрание сроком на 2 года и который может переизбираться неограниченное число раз. Общее собрание может досрочно освободить директора до истечения срока его полномочий.

К компетенции директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества за исключением вопросов, отнесенной к исключительной компетенции общего собрания. Директор организует выполнение решений общего собрания участников. Директор действует без доверенности от имени Общества, представляет его интересы,  заключает договора, выдает доверенности, открывает банковские счета, пользуется правом распоряжаться средствами организации, формировать штаты, издавать приказы и давать указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества.

Функции специалистов и административно-управленческого персонала закреплены в должностных инструкциях. На предприятии производятся выплаты социального характера, в том числе по больничным листам, декретные отпуска, единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Общество также оказывает материальную помощь сотрудникам организации на свадьбу, лечение, отдых в санатории, похороны родственников. Общество организует раздачу подарков к Новому году детям сотрудников до 16 лет, а также материальное поощрение работникам ко Дню рожденья, в праздники      8 Марта и 23 февраля, День торговли.