Анализ управления запасами

4.4.1.   Расчет основных характеристик использования запасов

Проведем расчеты по  следующим направлениям использования запасов:

1)     определение дефицитных позиций;

2)     определение позиций со сверхнормативными запасами;

3)     определение уровня оборотных средств, вложенных в запасы;

Дефицитные позиции. Контроль осуществляется по всем маркам материальных ресурсов, применяемых на предприятии, с целью выявления тех позиций, где имеет место дефицит, то есть уровень запаса меньше установленной нормы запаса по данной марке материала. Например, остатки материалов, расходуемых ежедневно и в больших количествах, должны проверяться с периодичностью один раз в неделю, а малоценные виды товарно-материальных ценностей – один раз в месяц или в два месяца. Для решения задачи необходимо по каждой марке материала определить средний остаток расходуемого запаса за определенный промежуток времени (например, за 90 предыдущих дней) и сравнить его с установленной нормой запаса по данному материалу (смотри приложение 16).

Расчет производился на основе данных о размерах запасов в четвертом квартале 2004 года.

Исходной является следующая информация:

V_i —  установленная на рассматриваемый момент норма запаса по i-ой марке материала в натуральном выражении;

Z_cpi  —  средний запас i-ой марки на складе за четвертый квартал 2004 года;

Для расчета дефицитных позиций по каждому из видов материалов и комплектующих из показателя колонки Z_cpi  —  средний запас i-ой марки на складе вычитается показатель колонки V_i —  установленная норма запаса по i-ой марке материала в натуральном выражении.

Рассмотрим методику нормирования запасов, применяемую на предприятии в 2004 году (смотри приложение 17). Нормативные значения запасов каждого материала или комплектующего, которые  должны быть в распоряжении предприятия в любой момент, определяются исходя из следующей информации: среднесуточный расход данного материала и норма оборачиваемости этого материала на предприятии в днях. Среднесуточный расход определяется как произведение нормы расхода материала на одно изделие на количество изделий, планируемых изготавливать ежедневно исходя из годовой программы выпуска. При этом годовой план равномерно распределяется по кварталам, а затем по месяцам с учетом его возможных изменений.

Норма оборачиваемости, согласно  складывается из следующих элементов:

-время в пути (от установленного срока оплаты счета до прибытия покупателю);

-приемка, разгрузка, сортировка, складирование;

-подготовка к производству;

-текущий складской запас;

-гарантийный (страховой) запас.

Все эти элементы для каждого из видов запасов складываются в показатель, называемый временем заготовительного периода. Для каждого из материалов и комплектующих это время различно, однако на ДХООО «Локомотив» норма оборачиваемости для всех видов ТМЦ принята единой и равна максимальному заготовительному периоду, который для лакокрасочных материалов составляет 20 дней (смотри приложение 17). Таким образом,  происходит необоснованное завышение нормативов по многим позициям запасаемых материалов, приводящее к нерациональному использованию оборотных средств, которых в определенные моменты не хватает на закупку дефицитных позиций комплектующих.

Вернемся к определению дефицита материалов на ДХООО «Локомотив».

Если разность Z_cpi – V_i < 0, то по данной марке материала имеет место дефицит. Эта позиция должна быть поставлена под контроль на своевременность осуществления заказа в следующем месяце ответственным исполнителем, ведущим данную группу товарно-материальных ценностей (смотри приложение 18).

Результаты расчетов дефицитных позиций  и сверхнормативных запасов приведены в таблице 4.4.1.1.

Таблица 4.4.1.1 – Дефицитные позиции запасов на ДХООО в IV квартале 2004г.

Если Z_cpj – V_j > 0, то по данной позиции имеется сверхнормативный запас в количестве, равном разности Z_cpj – V_j, который можно ликвидировать путем уменьшения очередной закупки данного материала на величину излишка или реализовать. Отметим, что для удобства расчетов на предприятии информация о каждой марке материалов и комплектующих сведена в укрупненные группы, для каждой из которых рассчитана средневзвешенные значения закупочных цен материалов и покупных комплектующих изделий.

  Заказать работу