Анализ управления запасами

В сверхнормативных запасах предприятия, по состоянию на четвертый квартал 2004 года, иммобилизовано 6609,551 тысяч рублей. Эти запасы можно реализовать без опасений задержек производственного процесса по причине нехватки комплектующих или материалов данных групп. При наличии методики, позволяющей определить оптимальную партию поставки, эти оборотные средства могли бы вообще не расходоваться на покупку излишних запасов и направляться на другие цели.

Расчет уровня оборотных средств, вложенных в запасы.  Определив величину всех запасов в стоимостном выражении, можно сопоставить ее с нормативом оборотных средств, оценить их долю в объеме реализации выпускаемой продукции и так далее (смотри приложение 19). Это позволяет оценить, насколько эффективно работают службы снабжения и сбыта предприятия.

Исходными данными являются следующие:

Суммарная величина запасов в стоимостном выражении на 01.01.05г.    Z2= 67617тыс. руб.;

Норматив оборотных средств в запасах на 01.01.05г. V = 44 459 тыс. руб.

Объем годовой реализации продукции на 01.01.04 г. R=425 046,0 тыс.руб.

Анализ этих данных показывает, что на предприятии имеются значительные сверхнормативные запасы (т.к. Z > V). Доля запасов по отношению к объему реализации составляет 16 %:

(100 х Z)/R=(100 х 67 617)/ 425 046  = 15,91.

Это высокий показатель для производственного предприятия, что свидетельствует о неэффективном управлении основным элементом текущих активов  —  запасами на предприятии в 2004 году.

4.4.2. Расчет оптимальных партий поставок материалов и комплектующих

Рассчитаем оптимальный размер поставки для каждого вида материалов и комплектующих согласно методике, представленной в подразделе 4.4.

Напомним, что в расчетах фигурируют следующие параметры:

О – затраты, связанные с выполнением одного заказа, С   – сумма издержек хранения и потерь от иммобилизации единицы материала за планируемый период (год) Т, S — общая потребность в материалах на планируемый период.

Для определения затрат, связанных с выполнением заказа, суммируются постоянные (расходы по организации заказа; транспортные расходы, не связанные с объемом партии поставки) и переменные (транспортные расходы, зависящие от величины партии поставки; расходы по погрузке-разгрузке) составляющие этих затрат.

Расчеты ведутся на основе данных первичной документации: командировочные транспортные листки, счета на оплату договоров на оказание транспортных услуг транспортным цехом головного предприятия.  В 2004 году специалистами планово-экономического отдела ОАО «ИРЗ», в связи с высоким уровнем общехозяйственных расходов в себестоимости продукции проводился укрупненный анализ затрат, связанных с обеспечением ДХООО «Локомотив» необходимыми материалами и комплектующими. Результаты анализа показали, что годовые затраты на обеспечение поставок в 2004 году составили 1268 рублей в расчете на одно изделие, или 4,13% =(1268*100/(19959+10746)) от суммы общехозяйственных (19959 руб.) и общепроизводственных (10746 руб.) расходов. Из них 2,5% приходится на материалы, и 1,63% на комплектующие. Учитывая, что объем производства 2004 года 3700 шт., а число размещенных заказов 12016, затраты на выполнение одного заказа равны 1268*3700/12016/26=15017 руб.

26 — число групп (наименование запасаемой позиции)

Для распределения этих затрат между конкретными видами материалов и комплектующих в, предложено воспользоваться показателями относительных долей каждого вида ТМЦ в общем объеме поставки, рассчитанных исходя из их веса для поставляемых материалов и количества для комплектующих (таблица 4.4.2.1.).

Таблица 4.4.2.1 — Расчет затрат, связанных с выполнением одного заказа

Наименование запасаемой позиции

ЕИ

Норма расхода на одно изделие, еи.

Процент к итогу, %

Затраты на выполнение одного заказа, руб.

1

2

3

4

5

Материалы
Черные металлы

кг

22,01

24,52

956,85

Цветные металлы

кг

21,73

24,21

949,13

Драгоценные металлы

г

0,09

0,01

350,10

Кабели и провода

кг

12,82

14,28

2121,06

Изоляционные материалы

кг

2,72

3,03

425,00

Химические материалы

кг

15,52

17,29

777,91

Полимеры и пластмассы

кг

5,64

6,28

505,50

Лакокрасочные материалы

кг

3,27

3,64

440,24

Продукция асбестовая

кг

0,30

0,33

358,35

Нефтепродукты

кг

2,86

3,19

428,86

Промышленные товары

кг

0,55

0,61

365,27

Продукция целлюлозно-бумажная

кг

1,52

1,69

391,83

Продолжение таблицы 4.4.2.1.

1

2

3

4

5

Строительные материалы

кг

0,02

0,02

350,64

Пищевая продукция

кг

0,22

0,25

356,18

Кинофотоматериалы

кг

0,48

0,53

350,16

Всего материалов

кг

89,75

100,00

9127,08

Комплектующие
Резисторы

шт

1142,00

44,49

1257,96

Конденсаторы

шт

390

15,19

659,91

Приборы полупроводниковые

шт

592,00

23,06

820,68

Приборы пьезоэлектрические

шт

7,00

0,27

355,57

Изделия соединительные

шт

70,00

2,73

405,65

Изделия коммутационные

шт

3,00

0,12

352,39

Узлы функциональные

шт

266,00

10,36

561,49

ДСЕ без обозначений

шт

1,00

0,04

350,80

Изделия установочные

шт

6,00

0,23

354,77

Трансформаторы, дроссели, катушки

шт

50,00

1,95

389,75

Изделия ферритовые

шт

40,00

1,56

381,80

Всего комплектующих

шт

2567

100,00

5890,77

ИТОГО ЗАТРАТЫ, руб.

15017,85

Таким образом, распределив соразмерно выбранной базе суммарные затраты на выполнение одного заказа между конкретными видами материалов и комплектующих, получаем данные о стоимости выполнения заказа по каждому из них.

  Заказать работу