При осуществлении импортно-экспортных операций совершаются те же самые логистические действия, что и при поддержке поставок товаров внутри страны, но есть особенности, в связи с поскольку товары пересекают границу страны, то ВЭД сопровождается специфическим регулированием, определённым сформулированной системой государственных интересов, что предопределяет совершение большого комплекса специфических действий по предварительной подготовке проектов и их документальному сопровождению, координации усилий различных подразделений внутри компании – участника ВЭД, так и внешней координации с перевозчиками, складами, таможенными брокерами, государственными и другими регулирующими структурами.
В связи с этим для разработки проекта ВЭД важно оценить существующее положение дел на предприятии.
2. Организационно-экономический анализ деятельности ООО «Ткани»
2.1. Характеристика правового статуса и организационной структуры ООО «Ткани»
Объектом исследования данной курсовой работы является Общество с ограниченной ответственностью ООО «Ткани».
ООО «Ткани» создано и осуществляет хозяйственную деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Офис предприятия расположен по адресу: г. Ижевск ул. Орджоникидзе, 8, по Уставу он же является и юридическим адресом.
Учредительными документами предприятия являются: Учредительный договор и Устав.
Согласно Устава ООО «Ткани» вправе осуществлять следующие виды деятельности:
- торгово-закупочная, сбытовая деятельность, оптовая и розничная торговля, в том числе выездная и комиссионная, торговля фирменными товарами и продукцией;
- производство товаров народного потребления, в том числе пищевых продуктов и продукции производственно-технического назначения;
- производство, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции;
- осуществление коммерческой, в том числе посреднической деятельности;
- организация деятельности предприятий общественного питания (кафе, баров, ресторанов и т.д.).
Являясь обществом с ограниченной ответственностью, предприятие имеет ряд особенностей. Обществом с ограниченной ответственностью является хозяйственное общество, учрежденное одним или несколькими лицами.
В ООО «Ткани» учредителями являются физические лица, внесшие вклады в Уставный фонд. Уставной капитал составляет 110 000 рублей. Вклады учредителей в Уставный фонд зафиксированы в учредительных документах. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.
В собственности предприятия находится обособленное имущество, учитываемое на балансе, от своего имени оно приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, является истцом и ответчиком в суде, несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. При этом предприятие не отвечает по обязательствам своих участников.
Согласно Устава предприятия управление осуществляется общим собранием участников и единоличным исполнительным органом – генеральным директором. Все участники общества имеют право присутствовать на общем собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений, число голосов пропорционально доле в уставном капитале.
Высшим органом управления общества является общее собрание участников, которое собирается один раз в квартал. Вопросы, относящиеся к компетенции общего собрания, отражены в Уставе предприятия. Также помимо квартальных, по инициативе генерального директора, аудитора или участников общества, могут созываться внеочередные общие собрания.
Генеральный директор избирается общим собранием участников общества сроком на 2 года и является исполнительным органом, он организует выполнение решений общего собрания учредителей и осуществляет текущую деятельность предприятия, действуя без доверенности от имени общества и представляя его интересы.
Для наблюдения за хозяйственной деятельностью на общем собрании избирается Ревизионная комиссия из 3 человек сроком на 2 года, в состав которой не может входить генеральный директор. Работа ревизионной комиссии регламентируется Положением о ревизионной комиссии, утвержденным собранием участников. Ревизионная комиссия вправе в любое время проводить проверки финансово-хозяйственной деятельности общества и иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности предприятия. Также Ревизионная комиссия в обязательном порядке проводит проверку годовых отчетов и бухгалтерских балансов до утверждения их общим собранием участников.
Важнейшие функции торговли, обеспечивающие выполнение ею своего назначения (изучение потребительского спроса, его прогнозирование, воздействие на промышленность и т.д.) могут успешно осуществляться только при надлежащем уровне управления.
Совершенствование управления является одним из средств повышения эффективности работы предприятия. Цели управления трудовыми процессами в торговле дифференцированы. Так, для занятых в торговых процессах — минимизация затрат труда при обеспечении высокой культуры обслуживания; для занятых в сфере управления — непосредственное руководство обеспечивающее устойчивое состояние предприятия, достижение его целей с наименьшими затратами.
Управление торговым предприятием включает следующие основные функции:
- планирование и анализ финансово-хозяйственной деятельности;
- оперативное руководство;
- научная организация труда;
- подбор и расстановка кадров;
- организация материально-технического обеспечения;
- широкое внедрение прогрессивных методов торговли;
- проведение работы по систематическому повышению квалификации работников;
- обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей;
- создание оптимальных условий труда и отдыха для персонала предприятия.
В настоящее время на начало 2006 года численность работающих достигла 45 человек. Организационная структура в 2005г. представлена на рис 1.
Предприятием руководит директор, который наделен полномочиями на решение производственных задач, отвечает за обеспечение правил торговли, финансовой дисциплины и создание нормальной психологической обстановки на фирме.