4.4. Обоснование применения метода расчета оптимальной партии поставки в управлении запасами
В условиях рыночной экономики становится актуальным вопрос организации оперативного контроля и управления запасами материальных ресурсов на предприятии. Решению данной проблемы в определенной степени способствует внедрение автоматизированных систем управления предприятиями, которые позволяют наладить учет движения материальных ресурсов (поступление, расход, остатки). Результатом решения задачи по оперативному контролю является получение с определенной периодичностью информации о фактическом наличии запасов на складах предприятия и степени их соответствия установленным нормам. Это позволяет осуществлять непрерывный контроль за их величиной, своевременно и оперативно выявлять образование излишних остатков или дефицита по отдельным позициям, который может нарушить бесперебойность функционирования звена, потребляющего данный запас.
Система оперативного контроля и управления представляет собой организацию работ, направленных на формирование производственных запасов в экономически обоснованных размерах и обеспечение устойчивого объема и ассортимента материалов в течение всего планируемого периода для осуществления бесперебойной работы предприятия.
Имеющаяся информация о движении, стоимости, сформированная нормативная база по запасам и оборотным средствам и так далее. По любой из применяемых марок материалов позволяет менеджеру оперативно управлять материальными и финансовыми потоками на предприятии в течение года.
Данная информация позволяет решить следующий комплекс задач:
1) выявить дефицитные позиции материальных ресурсов;
2) выбрать позиции материальных ресурсов, по которым сформировались излишние запасы, подлежащие реализации;
3) оценить обеспеченность запасами и их структуру;
4) проанализировать структуру оборотных средств предприятия;
5) определить даты и объемы очередных заказов на поставку материальных ресурсов (то есть сформировать план материально-технического снабжения на очередной месяц);
6) определить потребность в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом месяце и так далее.
Для оценки и анализа существующего на предприятии подхода к использованию запасов, остановимся на некоторых характеристиках использования запасов на предприятии ДХООО «Локомотив» в 2005 году.