Кроме директора на фирме участвует в управлении администрация. В ее состав входит зам. директора, товаровед и гл. бухгалтер. Они ведут оперативное управление, осуществляют контроль, учет и анализ хозяйственной деятельности предприятия.
Заместитель директора является не только его «правой рукой», но и является ответственным за проведение мероприятий, направленных на увеличение объемов продаж, на устранение недостатков в работе предприятия. Он отвечает за проведение всех маркетинговых мероприятий.
В зависимости от выполняющих функций работниками, коллектив предприятия можно подразделить на следующие группы:
- Административно-управленческий персонал (директор, зам. директора, гл.бухгалтер, главный менеджер);
- Контрольно-аналитический персонал (экономист, бухгалтер, операторы, кассиры, кладовщики)
- Торговый персонал (инженер, торговые представители, продавцы)
- Вспомогательный персонал (мастер по АХЧ, грузчики, уборщики, водители)
Права и обязанности работников регламентированы «Основными правилами работы предприятия», «Правилами внутреннего распорядка», должностными инструкциями.
Основным звеном сбыта в настоящее время являются торговые представители. В сложившейся системе сбыта они распространяют около 30% товара, получая 3% от объема каждой сделки (с учетом НДС).
Второе звено – продажа со склада и приобретение товара. Форма оплаты работников склада и офиса – повременно-премиальная. Руководство фирмы придерживается планируемого уровня фонда оплаты труда в размере 5% от товарооборота без НДС. Таким образом, из 5% от выручки без НДС вычитается 3% — на торговых представителей, вычитаются установленные оклады и оплаченные отпускные и получается сумма премии, приходящаяся каждому работнику. Конкретную сумму премии устанавливает руководитель. Расчет распределения фонда заработной платы на 2004 год представлен в таблице 2.
Таблица 2
Расчет фонда заработной платы на 2006 год
| Должность |
Коли-чество, чел. |
Оклад руб. |
Макс. премия руб. |
Начислено з/пл. с уральским коэф., руб. |
Всего по категории, руб. |
Начислено всего, руб. |
| Администра-тивно-управленческий персонал |
5 |
53100 |
61065 |
61065 |
25099 |
89928,9 |
| Контрольно-аналитический персонал |
9 |
21500 |
24725 |
54625 |
14000 |
90850 |
| Торговый персонал |
24 |
25600 |
29440 |
107640 |
22901 |
238856 |
| Вспомогательный персонал |
9 |
13900 |
15985 |
44965 |
6325 |
64285 |
| Итого ФОТ |
Общий фонд заработной платы планируется в пределах 5 % от выручки (с НДС). Надо отметить, что это максимально возможный предел для заработной платы сотрудников. Максимальная премия работника (исключая работников со сдельным заработком) равна сумме оклада. Сверх прибыли, т.е. экономия ФОТ превышающая 10% от планируемого уровня дает основание руководителю увеличить как собственную заработную плату, т.к. и премировать сотрудников.
Необходимо помнить, что достаточно гибкая система заработной платы и правильная организация труда позволяет предприятию наиболее эффективно осуществлять свою деятельность.
2.2. Анализ основных технико-экономических показателей
Для того чтобы оценить деятельность предприятия используется несколько основных технико-экономических показателей, по которым можно оценить как развивается фирма, какие тенденции намечаются в будущем.
Основными технико-экономическими показателями, по которым можно сравнить несколько предприятий принято считать, такие как: выручка, затраты, прибыль, численность, средняя заработная плата. В таблице 3 представлены основные технико-экономическими показатели ООО «Ткани» за 2003-2005 год.